榆林学院档案借阅制度（修订）

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。

一、借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下可借复制件。外借原件须办理《榆林学院档案馆档案资料借出审批单》，学校内部各单位借出本单位档案须经归档部门负责人、档案馆馆长批准；学校内部各单位借出非本单位档案须经归档部门负责人、归档部门主管校领导、档案馆馆长批准，并严格限制借出时间。

二、学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；须持有原归档文件整理单位同意的证明；校外利用者须持有本单位的介绍信、本人的身份证和原归档文件整理单位同意的证明。借阅者要认真填写《榆林学院档案馆档案资料借阅审批单》，经归档部门负责人、档案馆馆长批准。利用结束后，利用者应如实填写《利用档案资料登记簿》。

三、查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经原归档部门负责人同意，并经档案馆馆长批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的档案，须填写《榆林学院档案馆控制使用范围档案资料借阅审批单》，经归档部门负责人、归档部门分管校领导、档案馆馆长批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

四、借阅者应对档案的保密、安全和完善负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经归档部门和档案馆的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、折卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归还档案文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

五、档案借出以后，档案馆要定期催还；归还档案时，要当面检查清点，检查无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

六、档案馆同意刻录或复制的档案、资料、经校对、盖章以后生效。

七、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法利益。

八、本规定由档案馆负责解释，自二零一九年六月十日起实行。

附件：1、《榆林学院档案馆档案资料借出审批单》

2、《榆林学院档案馆档案资料借阅审批单》

3、《榆林学院档案馆控制使用范围档案资料借阅审批单》